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Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Location
Koblenz, Rheinland-Pfalz
Job Type
Permanent
Posted
21 Sep 2022

Für die Stabilus SE suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort in Koblenz eine

Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Unternehmensprofil Die Stabilus SE ist ein börsennotiertes Unternehmen und als globaler Anbieter für Lösungen im Bereich der Bewegungstechnologie (Motion Control) bekannt. Das Unternehmen Stabilus vereint eine Reihe hochspezialisierter Marken aus den Bereichen Automotive und Industrie. Das Angebot besteht aus Gasdruckfedern, hydraulischen Dämpfern, elektromechanischen Antrieben und Produkten zur Vibrationsisolierung. Die Unternehmensgruppe unter dem Dach einer Europäischen Aktiengesellschaft besteht aus der Kernmarke Stabilus als GmbH mit Hauptverwaltung in Koblenz sowie den Expertenmarken ACE, HAHN Gasfedern, Fabreeka, Tech Products, sowie General Aerospace. Zudem ist Stabilus an weiteren spezialisierten Unternehmen im Motion Control Bereich beteiligt. Das Unternehmen wurde 1934 gegründet und beschäftigte 2021 weltweit rund 6.500 Mitarbeiter. Die 37 Produktions- und Vertriebsstandorte verteilen sich auf 19 Länder.


Für die Stabilus SE suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort in Koblenz eine
Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
  • Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Partner
  • Eigenverantwortliche administrative und organisatorische Unterstützung des CEO und CFO im gesamten Tagesgeschäft
  • Erstellung von Dokumenten wie z. B. Protokolle sowie Erledigung sämtlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen und Statistiken inkl. Auswertung
  • Bindeglied zwischen den Abteilungen und dem Vorstand zur Sicherstellung des Informationsflusses und der Umsetzung von Vorstandsbelangen
  • Reiseplanung, -buchung und -kostenabrechnung für CEO, CFO sowie ihre Direct Reports und den Aufsichtsräten
  • Verwalten des Corporate Calendar für das Management Board
  • Planung von Management Board Meetings
  • Organisation von Meetings mit dem Aufsichtsrat sowie Vorbereitung interner und externer Meetings von CEO und CFO
  • Planung, Erstellung und Verteilung des Jahreskalenders an den Aufsichtsrat
  • Erstellen und Konsolidieren von Unterlagen für Sitzungen des Aufsichtsrates und Audit Committees
  • Organisation und Buchung von externen und internen Workshops, Events und Tagungen
  • Formatieren von Informationen für die interne und externe Kommunikation
  • Überwachung (Büro-) Materialbestand und Bestellung
  • Prüfung und Freigabe von SAP Workflows
  • Pflegen der Zeitwirtschaft in SAP
  • Kommunikation von Neuigkeiten in MS Teams
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Position
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Außerdem legen wir bei dieser Position besonderen Wert auf die folgenden Kompetenzen:

  • Engagement
  • Flexibilität
  • Loyalität
  • Diskretion
  • Zuverlässigkeit
  • Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
Was dürfen Sie von uns erwarten!
  • Arbeiten im Headquarter eines international sehr erfolgreich agierenden Unternehmens
  • Stark wachsendes Unternehmen
  • Hohes Maß an Eigenständigkeit und Freiräumen in einem kollegialen Umfeld
  • Mobile Office Möglichkeit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kantine
  • E-Ladestationen für Elektrofahrzeuge
  • Regelmäßige Seminar- und Weiterbildungsangebote

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen mit Ihrem frühesten Einstiegstermin und der Gehaltsvorstellung.

Ihre Ansprechpartnerin:
Melanie Taugs HR Specialist

Stabilus Wallersheimer Weg 100 D-56070 Koblenz Germany

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen mit Ihrem frühesten Einstiegstermin und der Gehaltsvorstellung.

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Melanie Taugs HR Specialist

Stabilus Wallersheimer Weg 100 D-56070 Koblenz Germany

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Details

  • Job Reference: 717421136-2
  • Date Posted: 21 September 2022
  • Recruiter: Stabilus SE
    Stabilus SE
  • Location: Koblenz, Rheinland-Pfalz
  • Salary: On Application
  • Sector: Executive Positions
  • Job Type: Permanent