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Assistant(e) de Direction (H/F)

Location
Thionville, Moselle
Job Type
Permanent
Posted
21 Sep 2022
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un ASSITANT(E) DE DIRECTION pour un poste en CDI basé au Luxembourg.

Vous travaillez en collaboration directe avec la Gérance que vous secondez pour lui faire gagner du temps en la soulageant du traitement de tâches administratives, parfois opérationnelles, et ainsi lui permettre de se focaliser sur ses propres missions.
Véritable touche-à-tout dans le domaine administratif, vos missions évoluent en fonction des besoins de la Gérance. Vous travaillez en autonomie et en coordination avec une équipe de prestataires de confiance. Quotidiennement vous êtes chargé(e) de traiter administrativement divers dossiers, de gérer leur organisation et d'assister la Gérance dans leur bon déroulement notamment :

- Gestion du planning, organisation logistique des rendez-vous et réunions,

- Rédaction des présentations, de comptes-rendus, de notes,

- Préparation des conseils de gérance et rédaction des procès-verbaux,

- Suivi et gestion administrative des contrats et des investissements,

- Classement, numérisation et archivage des dossiers.

Selon votre niveau d'expérience, vos tâches peuvent également revêtir un rôle plus financier tel que le suivi de la trésorerie, l'assistance à l'élaboration et au suivi de budgets, diverses analyses...

Compétences exigées :

- Excellente maîtrise de la langue française (expression écrite / orthographe)

- Allemand est un bon bonus

- Anglais est optionnel

- Maîtrise des outils bureautiques MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et collaboratifs (intranet, réseaux sociaux internes, web conférence, )

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Programmation :
Travail en journée
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Details

  • Job Reference: 717423281-2
  • Date Posted: 21 September 2022
  • Recruiter: IPC Group
  • Location: Thionville, Moselle
  • Salary: On Application
  • Sector: Administration
  • Job Type: Permanent