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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET DE FORMATION

Location
France
Job Type
Permanent
Posted
21 Sep 2022
Le poste consiste essentiellement en la gestion administrative et financière des formations de courte et de longue durée :

Accueillir, informer les stagiaires et les intervenants lors des sessions en présentiel et en distanciel sur tous les aspects administratifs et logistiques des formations.

Assurer la gestion administrative des formations : dossiers des stagiaires, conventions de stages, conventions financières, convocations, émargements, attestations de formation (vérification des pièces, archivage électronique et physique des documents, transmission des attestations de présence et évaluations à chaud / à froid par les stagiaires) et gestion des dossiers de financement (CPF, Pôle Emploi, financement entreprise, OPCO ).

Reporting, contribution au bilan pédagogique et financier

Planifier les sessions de formation : préparer et diffuser les plannings, les supports pédagogiques, réserver et assurer la mise en place des espaces pédagogiques (réservation des salles, pauses café, matériel pédagogique ).'

Organiser les soutenances, les jurys et les contrôles de formations.

Réaliser le suivi administratif dans DIGIFORMA : mettre à jours la base de données clients, suivre les dossiers stagiaires, vérifier les données renseignées par les formateurs (assiduité, notes ) et les stagiaires (évaluation des formations)...

Diffuser l'information relative aux formations du centre de formation (recrutement de stagiaires, inscriptions ) sur différents canaux (réseaux sociaux...)

Rédiger des notes et des courriers administratifs

Saisir et mettre à jour des bases de données, les tableaux de bord, les dossiers des élèves et des intervenants

Contribuer aux réponses aux appels d'offre

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : ,00€ à ,00€ par an

Programmation :
Du Lundi au Vendredi
Horaires aménageables
Périodes de travail de 8 heures

Expérience:
assistanat de formation: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date limite de candidature : 30/09/2022
Date de début prévue : 03/10/2022
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Details

  • Job Reference: 717424123-2
  • Date Posted: 21 September 2022
  • Recruiter: CB Group
  • Location: France
  • Salary: On Application
  • Sector: Education
  • Job Type: Permanent